一、办理范围和条件
??? 凡与昌平区人才服务中心(以下简称“中心”)签定《单位委托人事代理协议书》的单位,均可办理单位委托存档手续。
??? 二、办理程序
?? (一)档案调入:委托存档单位提供单位介绍信、存档人员的本人委托书、身份证复印件、准确姓名及档案所在单位或人才中介机构名称,由“中心”开具调函、发《北京市流动人才登记表》;档案调回后查阅档案,对符合存档条件的人员办理存档手续(存档时须提供原存档单位盖章后的《北京市流动人员近期表现及生育状况调查表》)。
?? (二)存档类型的转变:
?? 1、集体转个人:因故离开原单位,档案需在“中心”继续存放的,本人持原单位开具的解除单位档案委托关系关系证明,本人身份证,单位存档卡(IC卡),办理个人存档手续(非本人办理须提供委托书,经办人与委托人身份证原件、复印件,代签《个人委托保存档案合同书》)。
??? 2、个人转集体:在“中心”个人存档需转为单位委托存档的,由委托存档单位人事专员持单位同意转入介绍信、本人委托书、身份证复印件,《个人委托保存档案合同书》,个人存档卡(IC卡)办理。
3、集体转集体:持原委托存档单位出具同意转出介绍信,存档卡(IC卡),现单位同意转入介绍信,来“中心”办理转户手续;(代办须提供本人委托书、身份证复印件)
注:存档人员须按文件规定缴纳社会保险。
?? (三)档案调出:需将档案调出昌平人才的,持原单位同意解除单位档案委托关系证明信、调入单位商调函、单位存档卡(IC卡)结清存档费办理调出手续(档案调出前要求先将本人集体户口、保险关系、党员关系等相关关系转出,代办须提供本人委托书、身份证复印件)。
??? 三、收费标准
??? 1、存档费按20元/月/人计算
??? 2、“中心”实行IC卡档案综合管理系统,一人一卡,每卡收押金20元。调出时存档人员持IC卡及IC卡收据退还。
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