一、办理范围和条件
凡具有北京市城镇非农户口的在职人员，男55周岁以下、女45周岁以下且社会保险齐全者，持本人身份证与北京市昌平区人才服务中心（以下简称“中心”）签定《个人委托保存档案合同书》后，均可办理个人委托存档手续。
二、办理程序
（一）档案转入
1、委托存档个人符合存档条件的持本人身份证到“中心”开具商调函。本人持商调函将档案由原档案所在地调回。经“中心”工作人员阅档后，档案材料齐全的与“中心”签定《个人委托保存档案合同书》，发存档卡（IC卡）、《北京市人才流动登记表》、《存档人员信息采集表》。
2、委托存档个人持本人档案及原存档单位盖章后的《北京市流动人员近期表现及生育状况调查表》，在“中心”办理存档手续。
注：存档人员须按文件规定缴纳社会保险。
（二）档案类型的转变
1、个人转集体：在“中心”个人委托存档需转为单位委托存档的，由委托存档单位人事专员持单位同意转入介绍信、本人委托书、身份证复印件，《个人委托保存档案合同书》，个人存档卡（IC卡）办理。
2、集体转个人：因故离开原单位，档案需在“中心”继续存放的，本人持原单位开具的解除单位档案委托关系证明，本人身份证，单位存档卡（IC卡），办理个人存档手续（非本人办理须提供委托书，经办人与委托人身份证原件、复印件，代签《个人委托保存档案合同书》）。
注：存档人员须按文件规定缴纳社会保险。
（三）档案调出
个人档案需调出昌平人才的，须由本人持《个人委托保存档案合同书》、调入单位商调函、存档卡（IC卡），结清存档费后办理档案调出手续（注：档案调出前要求先将本人集体户口、保险关系、党员关系等相关关系转出；非本人办理须提供委托书，经办人与委托人身份证原件、复印件）。
三、收费标准：存档费20元/月/人；IC卡押金20元。
（注：若IC卡丢失，则不退押金，需另交押金20元补办IC卡；档案调出时持IC卡及IC卡收据退还押金。）